Superschopnost nebo superprůšvih?

"Rozmohl se nám tady takový nešvar." Opět si vypůjčím známou větu z oblíbených Pelíšků. Jaký nešvar? Vychvalovat nebo dokonce vyžadovat MULTITASKING. "Umím skvěle multitaskovat", zazní odpověď na otázku "Jaké jsou tvoje silné stránky?" od člověka, který právě "vyhořel" a rozsypané puzzle pracovního i osobního života začíná skládat nanovo. Situace nikoliv ojedinělá. "Flexibilita a multitasking samozřejmostí." Text z inzerátu na pracovní pozici projektového manažera. To jako fakt? Opravdu už v inzerátu vyžadujeme od svých lidí práci pod neustálým stresem? Tak jako to tedy je? Je multitasking superschopnost nebo superprůšvih? Pojďme si na oblíbené téma "dělat několik věcí najednou" trošku posvítit.

Připravuji prezentaci, odpovídám na zprávy, telefonuji, řeším odvoz dětí na kroužky, povzbuzuji smutnou kolegyni, dojídám snídani, kterou jsem nestihla doma a to vše najednou. Připadám si super výkonná. Je vám to povědomé? Jenže si neuvědomuji, že ani jednu činnost nedělám na 100 %, respektive ano, dělám, udržuji sama sebe stoprocentně ve stresu. Proč? Náš mozek není počítač.  Počítač zvládá tzv. preemtivní multitasking, to znamená přepínání mezi procesy tak rychle, že to působí jako souběžná činnost. Lidský mozek však dokáže dělat jen jednu činnost najednou. A co když se snažíme dělat více věcí souběžně? Přepínáme. Náš mozek neustále přepíná a každé přepnutí nás stojí čas a energii. Náš čas a naší energii. Výsledek? Zvyšuje se chybovost, úkoly děláme déle a co víc, kráčíme směrem k vyčerpání. A že prý superschopnost! Děkuji, neprosím :-)

Jenže já to musím tak dělat. Opravdu "musím"? Nebo je to jen návyk? Co tak zvládnout úkoly za kratší čas a s lepším výsledkem? Co tak zvládnout svoji činnost s lehkostí a radosti? Zní to hezky, že? Jenže to chce změnu, nový návyk a o něm rozhodujete jen vy. Vykročit z komfortní zóny zvyku, kterým si nevědomky ubližujete. Je to ve vašich rukách, nebo spíš v hlavě? Vězte, že vaší změnu oceníte nejen vy, ale i vaše okolí, rodina, šéf, kolegové, přátelé. Kdo by nechtěl mít ve své blízkosti člověka, ze kterého září pohoda a radost? Ano, některé možná naštvete, některé však inspirujete.

Co pro změnu udělat? Zaměřte se na monotasking, prostě a jednoduše, dělejte věci postupně.

1. Soustřeďte se na jeden úkol. Rozdělte si úkoly a priority a postupujte krok za krokem. A buďte důslední. Lákadla nedodržet svůj nový návyk vás budou testovat :-) Když připravuji prezentaci, tak připravuji prezentaci. Když píšu článek, tak píšu článek. Když si vychutnávám kávu, tak si vychutnávám kávu. Jak jednoduché, že? Ani zdaleka. Návyk "dělat několik věcí najednou" je u mnoha lidí velmi silný. Je to však naše svoboda volby, jak se svojí energií naložíme :-) Takže: když čtu tento článek, tak čtu tento článek :-) A první krok máte úspěšně za sebou.
2. Vytvořte si časové bloky pro stejné činnosti. Kontrolovat každou chvilku mail při jiné činnosti a nárazově na maily odpovídat je zbytečné a neefektivní. Vyhraďte si například konkrétní časový úsek, kdy se budete věnovat jen mailové poště a opět - dodržujte to. Děláte to pro sebe :-) Jasně, že vás to bude lákat  "jen tak nakouknout", odměna v podobě více času pro sebe - to už stojí za zamyšlenou.
3. Tak, jako si plánujete úkoly, tak si vědomě naplánujte odpočinek. Např. 30 minut intenzivní, soustředěné činnosti na úkolu a 5 minut pauzu. Po 1,5 hodině delší pauzu na kávu či jinou radost. Váš mozek to ocení a hladina dopaminu také :-)

Proč se do změny od "multi" k "mono" pustit? Úkoly zvládnete dokončit rychleji a v lepší kvalitě. Posílíte svoji soustředěnost a tím i kreativitu. Pokud vykonávám pouze jednu činnost, jsem v přítomném okamžiku a soustředím se, tak mám mysl přirozeně otevřenou novým nápadům a řešením. Pokud dělám několik činností najednou, tak jedu tzv. na "autopilota" a naučené vzorce, ale o tom až v samostatném povídání :-)

Proč se do změny pustit především? Kvůli sobě. Snížíte hladinu stresu a to fakt stojí za to. Možná moji duši potěší inzeráty zaměstnavatelů, kteří budou oceňovat monotasking, protože vědí, že jen vyrovnaný a spokojený zaměstnanec pro firmu je největším přínosem.